Le Magenmagot est l'un des pôles de l'association Twelve Grimmauld Place. Il est indépendant des équipes du site et de l'association, et est chargé :

☞ d'analyser et de juger les infractions IRL au règlement de Poudlard12,

☞ d’analyser et de juger les réclamations et contestations de sanctions ou de décisions prises à l’encontre d’un membre par la Direction du Poudlard12.

Saisie du Magenmagot

Le Magenmagot peut être saisi par n’importe quel membre du site, pour un fait qui le concerne directement ou non.

Le Magenmagot peut également s’auto-saisir, sur demande du responsable et/ou des membres du panel.

Chaque fois qu'il est saisi, le Magenmagot ouvre une affaire, qui se déroule de la manière suivante :

• Composition du jury (7 jours max.)
  Le responsable tire au sort 5 membres du panel pour constituer le jury de l'affaire. Il vérifie, pour chaque membre, s'il est apte à juger l’affaire, ou si des liens de promiscuité avec l’une ou l’autre des parties amènent à le remplacer par un autre membre du panel. Un jury de 5 membres doit pouvoir être formé à l’issue de cette phase.
  
  
• Enquête (7 jours)
  Le responsable contacte, par mail, les différentes parties de l’affaire, afin de récolter leurs témoignages, versions, et preuves. Si après 7 jours aucune réponse n'est reçue par mail, le responsable du Magenmagot contacte la partie concernée par hibou via le site. Si après 7 autres jours aucune réponse n'est reçue par hibou, l'affaire est discutée sans les informations de la partie concernée.
  
  Preuves acceptées : Tout screen de moins de 5 ans. Il peut s'agir à la fois de screen issus du site que de screen issus de l'extérieur du site.
  À noter qu'une preuve pourra être acceptée et utilisée dans le cadre de plusieurs affaires.
  
  
• Analyse (10 jours)
  Les membres du Magenmagot analysent les preuves reçues, interrogent au besoin les parties pour éclaircir des points via le responsable.
  Les échanges sont détenus dans un document type google doc, dont seul le responsable a les accès en écriture, les membres du Magenmagot ayant accès en lecture.
  
  
• Rendu du verdict (3 jours max.)
  Les membres du Magenmagot rendent leur verdict au responsable, qui le communique aux parties, et le lendemain l’annonce officiellement sur le topic dédié. Ni les échanges, ni le compte rendu ne sont rendus publics, seulement la décision. Le responsable demande ensuite l'application des sanctions.
  
  Sanctions : Le Magenmagot peut prendre des sanctions liées au site (colle, rétrogradation, bannissement temporaire ou définitif) et liées aux plateformes placées sous la supervision de l'association (bannissement des groupes facebook, de l’association si il en est membre, de l’ensemble des sites gérés par TGP, etc.)

Responsables

Un à deux responsables sont nommés par Twelve Grimmauld Place à chaque assemblée générale pour une durée d’un an. Afin d’assurer l’indépendance du Mangenmagot, ils ne peuvent faire partie de la direction du site.

• Constituer le panel de jurés pour le Magenmagot.
  
• Réceptionner les demandes d’affaire envoyées par hiboux ou courriel.
  
• Préparer l’instruction des affaires (tirage au sort des jurés, vérification des antécédents, demande des anciens comptes des parties prenantes, etc.)
  
• Faire respecter les délais de la procédure aux membres des jurys.
  
• Contacter les différentes parties au nom du Magenmagot.
  
• Communiquer publiquement les décisions et sanctions prises par le Magenmagot.

Panel

Le panel est constitué de membres de Poudlard12. Au sein de ce panel sont tirés au sort pour chaque affaire 5 membres, qui deviendront les jurés de l'affaire concernée.

• Être membre du site depuis plus de 6 mois.
  
• Ne pas avoir été banni au cours de la dernière année.
  
• Ne pas avoir reçu de sanctions pour une infraction grave modérée par la direction ou le Magenmagot au cours des 6 derniers mois.

Charte d'engagement

Les membres du panel et les responsables du Magenmagot doivent accepter de signer une charte d'engagement, reprenant notamment leurs responsabilités ainsi que la confidentialité dont ils doivent faire preuve pendant et après le traitement d'une affaire.

Le non-respect de cette charte pourra déboucher sur une exclusion du panel ou un renvoi de la fonction de responsable.