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Le Grand Escalier

Le Grand Escalier >> Bureaux du personnel >> Bureau de la Direction

Les permanences de la direction
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Poudlard
Adulte
PNJ
Titre : Les permanences de la direction
Créé : 06/08/2021 à 17:43:46 - Modifié : 06/08/2021 à 17:50:26

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Bonjour bonjour !

Comme vous pouvez le voir, nouveau topic pour les permanences, ce qui signifie également nouveautés ! Après avoir échangé et réfléchi autour de ce temps consacré à la communication entre les membres du site et le Conseil d'Administration, nous avons décidé de remanier le concept afin de rendre les permanences plus dynamiques.

Dans une volonté de faciliter les échanges et de renforcer la transparence, nous mettons ainsi en place deux dates par mois environs (la fréquence pourra varier) durant lesquelles une permanence d'une heure sera assurée sur le tchat par des membres du CA. Au programme : des jeux afin de vous permettre d'apprendre à nous connaître, des discussions ciblées sur divers sujets ou non et des informations exclusives.

Les Permanences auront lieu sur le chan #Grande-Salle, néanmoins si besoin, nous serons disponibles en PV pour répondre à vos demandes et questions afin d'avoir plus d'intimité. Enfin, je vous rappelle qu'il n'y a évidemment pas besoin d'attendre des Permanences pour venir nous parler, nous sommes à l'écoute, que ce soit sur le tchat ou par MP, n'hésitez pas à venir nous trouver.

On vous attend nombreuses et nombreux !

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Anciens Comptes-Rendus


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Spoiler : 12/03/2021

COMPTE RENDU DE LA PERMANENCE DU 12/03/2021


La permanence a commencée par un petit jeu tout simple : des anecdotes concernant les membres du CA étaient présentées et vous deviez trouver qui se trouvait derrière celles-ci.

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Spoiler : Les anecdotes
Cette personne a failli supprimer accidentellement son grade -> Tanja Madsen

Cette personne fut la première à co-diriger P12 -> Bianca Gordon

A l'occasion du Trick or Treat, cette personne a enlevé la maison d'un membre, puis a oublié dans quelle maison elle devait le remettre -> Aimyli

Cette personne a découvert une faille à Gringotts (corrigé depuis, on pouvait retirer de l'argent sur le compte de quelqu'un d'autre) -> Jason Stalen

Dans un second temps, une parole libre fut ouverte afin que chacun puisse poser des questions. Peu de questions furent posées. L'une touchait aux accès de la nouvelle session du club de Slug, l'autre aux projets en cours. Sur ce dernier point, nous gardons quelques surprises top secrètes ! Bianca en a toutefois cité quelques uns tel que : la refonte des chocogrenouilles, une réforme de la salle sur-demande, l'arrivé des seize ans de P12 promettant animations et surprises.

Une question sur les premières taches des nouveaux-elles membres du CA fut aussi posée. Dans un premier temps, iels s'adaptent dans leur nouvel environnement, découvrent quelques taches mensuelles, avant de prendre les références de certaines équipes et projets.

Enfin, nous avons abordé le sujet du jour : la communication entre le CA et les membres du site. Afin d'alimenter la discussion, quelques questions furent posées aux personnes présentes.
Est-ce que vous trouvez que le CA communique assez sur ses projets, décisions et autres ? Ou cela reste-t-il assez flou de votre côté ?

Globalement vos retours sont positifs ! Vous trouvez que la communication est plus présente qu'auparavant, claire et efficace. Une petite ombre pointée du doigt au sujet des PJS, il est vrai que nous ne communiquons pas sur ce sujet, tout simplement car nous n'avons rien de particulier à vous annoncer si ce n'est que c'est toujours en cours. C'est un projet complexe, dont la charge de travail a été sous-estimé et les développeurs, peu nombreux, ont d'autres taches à accomplir en parallèle.

Est-ce que vous repérez facilement les différents moyens de communication du CA ? Vous paraissent-ils efficaces ou au contraire, avez-vous l'impression de ne pas vous y retrouver ?

Globalement, vous trouvez les supports et moyens de communication plutôt variés et assez simple à trouver. Parmi eux, nous avons les différents topics de la grande salle, ceux du bureau de la direction, les permanences, la newsletter d'Honeydukes, les articles de la Gazette.

Auriez-vous, à contrario, des exemples de manque de communication qui pourrait être pointé du doigt ?

L'un d'entre vous à cependant soumis l'idée de communiquer un peu plus sur les réseaux sociaux lorsqu'il y a des changements dans le CA, la sortie de grand projet ou refonte d'un module. N'hésitez pas si quelque chose vous vient à l'esprit à envoyer un mp à Hibou postal ou à un membre du CA !

Le fait qu'il n'y est à présent plus que deux devoirs à faire par matière en deuxième année, au lieu de trois, aurait mérité une annonce plus officielle.

En cas de problème lié au site, que ce soit en tant qu'élève, membre du personnel ou autre, savez-vous vers qui vous tourner et pensez vous à venir voir le CA ou préférez-vous une contribution exterieure ? Si oui, dans quel cas préférez-vous vous diriger vers l'un et pas vers l'autre et inversement ?

Il ressort qu'en tant que membre du personnel, vous vous tournez principalement vers vos référent.e.s si besoin. En tant qu'élève, vous vous entraidez plutôt les uns les autres mais n'hésitez pas pour autant à contacter l'architecture en cas de bug. Une légère inquiétude est évoquée : vous avez peur de déranger en contactant le CA. Il ne faut pas ! Sachez que nous sommes toujours prêt à vous écouter, que ce soit par mp ou via Hibou Postal. Vous ne dérangerez absolument personne !.

Il ressort aussi qu'Hibou Postal n'est pas forcément connu de tou.te.s et suffisamment mis en avant. C'est un point sur lequel nous allons faire en sorte de nous pencher !

Enfin, une dernière suggestion a été faite : créer un topic d'annonce de la direction sur les changements mineurs qui se font durant un trimestre en plus des annonces du trimestre et/ou pour les informations n'ayant pas forcément leur place dans ce topic.

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Spoiler : 24/03/2021
COMPTE RENDU DE LA PERMANENCE DU 24/03/2021

La permanence a commencé par un petit jeu tout simple : des dessins représentant les membres du CA étaient donnés et vous deviez trouver qui se trouvait derrière chacun d'entre eux.

Dans un second temps, nous avons abordé le sujet du jour : le contexte. Pour rappel, le contexte est le suivant : le monde magique se scinde en deux sur la question du secret magique, d'un coté ceux qui sont pour la conservation du secret et de l'autre, les sorcier.e.s qui souhaitent se révéler au grand jour aux moldus et ne plus vivre caché. Au cours de l'échange différentes questions furent posées par les personnes présentes et les membres du CA.

Est-ce qu'il n'y a que des animations particulières, des évènements, qui peuvent influencer dessus ? Ou est-ce que n'importe quel rp, par exemple, dans les lieux, le pourrait ? La réponse est oui, pour le moment le contexte évolue surtout en fonction des animations et événements qui permettent de donner une ligne directrice. Toutefois nous travaillons actuellement sur des projets qui permettraient justement d'interagir via des RPG de lieux et autre.

La question de l'accessibilité du contexte a été soulevée : vous le trouvez difficilement accessible, notamment pour les nouveaux, assez flou, il faut un temps pour se familiariser avec. Nous allons inclure cette problématique dans nos réflexions et projets actuels sur le contexte, afin de le rendre plus clair et accessible pour tou.te.s.

Il existe un topic en place pour l'expliquer ? Oui, il en existe un dans le moma juste ici et vous pouvez aussi suivre le contexte depuis la balance secret/révélation, dans l'onglet "Extérieur" -> "Ministère". Concernant le topic, vous avez fait remarquer que le contexte ne se limitait pas au moma et qu'il devrait peut être placé dans un lieu plus visible et inclusif, comme la grande salle. De manière générale, vous trouvez que le contexte doit être étendu sur l'ensemble du site.

Nous avons aussi discuté de l'influence et de l'impact du contexte sur le château. Vous avez soumis de belles idées et pistes de réflexion : si la balance penche du coté moldu, toutes les choses en lien avec les moldues (l'EdM, le momo, les livres, etc) pourraient être mises en avant un temps ou apporterait des bonus. Donner plus d'importance et de l'impact aux communautés extérieures : centaures, gobelins, etc qui sont eux aussi concernés par la question du secret magique. Utiliser les jauges relationnelles du moma par rapport au contexte et qui pourrait impacter la balance.

La question de l'implication des maisons dans le contexte a brièvement été discuté. Globalement, vous pensez que les maisons n'ont pas de rôle à jouer sur le contexte, qu'une maison ne peut pas déterminer si un joueur sera pro-secret ou pro-révélation. Toutefois, la présence du contexte dans les maisons est quasiment inexistante aujourd'hui, ce qui ne contribue pas à le faire vivre de façon globale : si la question du secret est présent dans le quotidien des sorciers et sorcières, ne devrait-il pas être visible dans les maisons aussi ?

Le contexte influe-t-il sur votre RPG ou au contraire, vous ne le prenez pas en compte ? Il semble que ce soit très variable : certain d'entre vous n'en tiennent pas compte, d'autre oui ou encore cela dépend du rpg.

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Spoiler : 25/04/2021
COMPTE RENDU DE LA PERMANENCE DU 25/04/2021

La permanence a commencée par un petit jeu, à savoir un incroyable skribbl.io, où les participants ont pu montrer leurs talents de dessinateur absolument incroyables.

Dans un second temps, nous avons abordé le sujet du jour : la salle sur demande et ses clubs. Au cours de l'échange différentes questions furent posées par les personnes présentes et les membres du CA.

Aujourd'hui, est-ce que la salle sur demande vous parait-elle toujours pertinente ? Devrait-elle disparaitre ? Prendre une nouvelle forme ? Devrait-on retreindre le nombre de clubs par exemple ?

Globalement, vous n'êtes pas pour une disparition des clubs et favorable à la recherche de solution pour la dynamiser et exploiter son potentiel. Vous avez soulevé plusieurs problèmes : sa séparation quasi-totale avec le reste du site, l'activité peu récompensé, les membres s'investissent plus dans le cadre de la coupe et ne prennent pas le temps pour les clubs, le manque de visibilité de la section.

Les clubs étant hors HP, hors de l'univers du site, il est délicat d'apporter des récompenses en points de maison. Aujourd'hui, un budget en gallions existe mais cela ne semble pas suffisant. L'idée d'offrir une place au club de slug, pour récompenser les personnes actives, a été proposée. Ainsi que de faire de la publicité sur le reste du site pour les clubs, via des publications sur les réseaux sociaux, des articles dans la gazette ou encore un forum des clubs ou une animation inter-clubs trimestrielle. Toutefois, une telle animation parait délicate à mettre en place en l'état, surtout de façon récurrente.

De façon plus générale, il ressort qu'il faudrait créer un lien entre la salle sur-demande et le reste du site, ne plus la laisser à part, peut être en utilisant le club de slug comme moteur. Il existe aussi la possibilité de rendre la salle sur-demande plus fidèle à ce qu'elle est dans HP, en jouant sur le secret et le mystère. Par exemple, en ajoutant des "conditions d'accès" (passage secret ou autre) et en limitant le nombre de personnes.

Doit-on imaginer des clubs avec des thématiques plus large (lecture, sport, etc), en limitant les clubs sur d'autres fandom ?

Vous semblez un peu divisé à cette idée, vous pensez que cela pourrait fonctionner mais vous craignez que ça perdre un peu d'intérêt et appréciez la possibilité de se rassembler autour de thématiques plus ou moins larges. Regrouper des clubs dans une thématiques plus large ne vous pousserez pas à plus d'activité.

Est-ce qu'un superviseur global (un peu comme un veilleur), pourrait favoriser l'activité, notamment en aidant les admins et en poussant les clubs à créer des liens entre eux et avec le reste du château ?

Vous semblez plutôt pour cette idée, du moment que celui-ci possède un cadre, des tâches précises. Actuellement, les admins des clubs n'ont pas de cadre, ils sont libre du contenu de leur club et assure la gestion de celui-ci sans supervision. Le PNJ Sir Patrick Delaney-Podmore, géré par le CA, ne joue pas un rôle de supervision mais administratif. Il s'occupe de la gestion des mp, de l'ajout/suppression des membres et des clubs.


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Spoiler : 18/05/2021

18/05/2021
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Membre du CA présent :
Bianca Gordon
Martin Lawnder
Jason Stalen
Charlotte Bolton

Participants à la permanence :
Elea Loohest
Aliciagagne
Noah Katteridge
Deborah Cavendish
Linda Flobert
Yume Tsuki
Tessa Alvar
Aileen Verran
Ben Pop

Après une discussion fort intéressante autour de gaufres (malheureusement pas au nutella), la permanence a pu commencer autour de la boutique d’Honeydukes. Bianca a montré sa générosité en proposant une récompense pour les animations proposées lors de ces permanences. L’animation du jour était un Quiz autour du thème de la permanence, la boutique d’Honeydukes. Chaque bonne réponse à une question faisait gagner 2 points de maison et 2 mornilles. En tout, les participants ont eu le droit à 10 questions, parfois assez facile et parfois, même l’animatrice n’avait pas la question (vert ou bleu, telle est la question ?). Sans plus tarder, voici les résultats de ce petit Quiz :

Aliciagagne : 10 points de maison et 10 mornilles
Deborah Cavendish : 8 points de maison et 8 mornilles
Noah Katteridge : 6 points de maison et 6 mornilles
Tessa Alvar : 2 points de maison et 2 mornilles
Yume Tsuki : 2 points de maison et 2 mornilles
Aileen Verran : 2 points de maison et 2 mornilles

Suite à ce jeu s’est ensuivi la discussion pour laquelle les pédouziens étaient présents : la boutique Honeydukes. En premier lieu, le graphique de la boutique plait toujours et il en est sorti qu’elle était « superbe ». Le renouveau proposé dans la boutique (avec les cartes de fidélité ou encore les nouveautés liées au sondage) est quelque chose qui plait. Les objets semblent assez bien appréciés et intéressants. Malgré une bonne proposition d’objet, il a été proposé que des nuances pouvaient être apportés à certains articles déjà existant.

Une discussion autour de certains articles a eu lieu. Les présents étaient des gens curieux et ont voulu savoir ce qui se cachait sous la cape d’invisibilité qui offre une surprise exclusive de la direction. Tout ce qui a pu être dit, c’est que les personnes achetant cette cape d’invisibilité n’auront peut-être pas les mêmes surprises d’une personne à l’autre car nous essayons toujours de réserver une surprise étonnante et intéressante pour que l’achat en vaut vraiment la peine. Même s’il a été finalement énoncé que la plume à papote était à un tarif raisonnable, il serait préférable de ne pouvoir l'utiliser qu'une seule fois. Une question a également été posée concernant les objets que l’on ne peut utiliser qu’une seule fois. Il a été énoncé qu’un article pouvait être offert lors de certaines occasions et qu’ainsi, un article pouvait être acheté plusieurs fois, mais utiliser qu’une seule fois par une personne. Le cas du polynectar a été énoncé, la précision de l’utilisation plusieurs fois n’étant pas énoncé. La rectification sera faite. Concernant les flacons souvenirs, ce sera en discussion car l'idée est intéressante.

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Edit : mornilles distribuées

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Spoiler : 31/05/2021

31/05/2021
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Membre du CA présent :
Bianca Gordon
Charlotte Bolton

Participants à la permanence :
Aliciagagne
Romain Le Gall
Cherry Oxword
Julie Lang
Aileen Verran
Tanguy Kerleal
Addyson Hastings
Hope Moore

La permanence étant autour des Gallions, le jeu mettant en avant le compte Gringotts de chacun des membres du Conseil d’Administration. Les pédouziens devaient ainsi trouver le nombre exact de chaque bourse.

Aliciagagne : 4 points de maison et 4 mornilles
Romain Le Gall : 4 points de maison et 4 mornilles
Julie Lang : 4 points de maison et 4 mornilles

La discussion s’est ensuite axée sur la monnaie sur le site de Poudlard12. Il a été énoncé qu’il y avait une grande multitude des monnaies sur le site (les dragées, les gallions, les Ticketts, les QP, les Bavboules, les souvenirs, les jetons). Cette diversité de monnaie peut être assez contraignante et peut porter à confusion pour les nouveaux. Les membres présents soulignent toutefois que cela reste assez clair puisque chaque monnaie reste dans sa section allouée. Avoir une monnaie spécifique à chaque section permet de valoriser l’investissement des joueurs dans chaque section. La majorité des personnes présente semble toutefois satisfaite de cette multitude de monnaies.

L’on souhaitait également discuter autour de l’utilité des Gallions. Chaque monnaie du site a une grande utilité (les Ticketts permettent de prendre soin de sa créature magique dans la Valise, les QP peuvent être convertis en points de maison, etc.), mais les Gallions, alors que cette monnaie devrait être centrale et importante, n’est pas des plus utiles. En effet, les achats sur le chemin de traverse ne sont pas très utiles. Beaucoup soulignent l’intérêt de pouvoir utiliser les Gallions (acheter des objets qui servent vraiment en RPG par exemple).

Pour plus d’utilité et d’efficacité, il a été proposé de faire un petit tri entre les monnaies afin que celles-ci puissent être valorisées à leur juste valeur. L’idée est difficile à mettre en place et les membres présents trouvent chaque monnaie utile. Celles-ci sont perçues par les membres comme un moteur pour s’investir davantage dans chaque section. La centralisation d’une monnaie unique sur l’ensemble du site parait compliquée à mettre en place et ne semble pas enthousiasmé les membres présents lors de cette permanence. Toutefois, pour pouvoir repenser l’utilité des dragons, la totalité des monnaies devrait être repensées. Il faudrait également réfléchir à une harmonisation au niveau des membres, pour qu’une plus grande égalité soit faite entre élèves et membres du Personnel.

Cette permanence avait pour but premier de poser les premières bases de la discussion autour des monnaies, puisque les premiers acteurs et utilisateurs des différentes monnaies sont les membres eux-même. Il a été proposé de faire un guide des monnaies pour rassembler les informations au même endroit et ceux, pour permettre une meilleure cohérence. Par la suite, une discussion avec les Aurors pourrait être mené pour repenser l’utilité des Gallions dans le RPG. Un sondage à l’échelle du site pourrait être mené pour pouvoir entendre la voix de tous les membres, ainsi qu’avec les différentes équipes concernées par les monnaies.
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Edit : Sous distribués

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Spoiler : 14/06/2021

14/06/2021
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Membre du CA présent :
Aimyli
Ellana Spleen
Martin Lawnder

La permanence du jour a eu pour thème : le Club de Slug. Pour entamer cette réunion, un jeu a été lancé. Trois indices autour d'une même énigme étaient donnés au fur et à mesure et l'objectif final était de deviner à quoi se referait cette énigme.

Aaliya Whitewood : 4 points de maison et 4 mornilles.
Drayryfore : 4 points de maison et 4 mornilles.
Hope Moore : 4 points de maison et 4 mornilles.
Joplin Romney : 4 points de maison et mornilles.
Roy Travis : 4 points de maison et 4 mornilles.

Après avoir terminé l'activité de la soirée, nous avons pu entamer une phase de discussion autour du module actuel. Nous avons souhaité séparer la soirée en deux pour permettre aux personnes qui n'avaient pas déjà été dans le club de pouvoir s'exprimer indépendamment de ceux qui ont déjà pu l'intégrer afin de recueillir plusieurs points de vue.

La mise en avant du club de Slug dans le château partage les avis. Malgré tout, la plupart des pédouziens estime que celui-ci mériterait d'être davantage exposé à l'extérieur du club et ce avant toutes les nominations de fin de trimestre. Il a été soulevé que cela pouvait avoir un rapport avec le ralentissement du site de manière générale que ce soit dans l'activité dans les sections ou bien dans les modules. En effet, les pédouziens nommés obtiennent souvent plusieurs titres qui est dû à leur investissement constant et diversifié. Des pistes de réflexions sont soulevées : il serait potentiellement intéressant de coordonner davantage les décisions finales afin de varier les nominations. De cette façon, si un pédouzien est déjà nommé dans une section, il faudrait prendre le second sur la liste par exemple.

Nous avons ensuite discuté du fonctionnement interne du Club de Slug pour ceux qui ont déjà eu la chance d'entrer dedans. La majorité s'exprime sur le fait que l'ancien système proposé qui se basait principalement sur une activité de groupe et non pas sur une activité individuelle était plus intéressant. Celui-ci permettait de pouvoir profiter de l'expérience en tissant des liens et de pouvoir créer une dynamique dans la promotion. Le manque d'innovation entre les diverses sessions est également relevé et beaucoup souhaiterait davantage de diversité.

Des solutions sont proposées notamment au niveau des récompenses proposées pour ceux qui intègrent le club. Il pourrait être intéressant d'obtenir un privilège que d'autres n'ont pas en entrant. Afin de donner un regain d'activité au club, il a été évoqué de varier les topics proposés à l'intérieur mais également de retourner à l'ancien système de collectif. Une idée d'animation a également été évoqué afin de changer le système de fond du club, nous allons en discuter afin de voir ce qui sera le plus adapté.

L'idée d'un poste pour s'occuper exclusivement du Club de Slug a évoqué mais n'a pas rencontré de grand succès. Nous entendons cette remarque et il est possible que cette tâche soit ajoutée ailleurs, nous n'en disons pas plus pour l'instant, vous saurez tout en temps et en heure.

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Edit d'Aimyli : Récompenses distribuées

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Spoiler : 20/06/2021

20/06/2021
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Membre du CA présent :
Aimyli
Bianca Gordon

La permanence du jour a eu pour thème : les recrutements et le personnel. Faute d'avoir un nombre de participants suffisant, nous n'avons pas réalisé le jeu qui était prévu à la base. Nous avons préféré nous concentrer sur les axes de discussions qui ont été riches en idées et suggestions.

Le premier sujet mis à l'honneur dans cet échange était la vision actuelle du format des recrutements. L'objectif était de savoir s'ils étaient encore adaptés. La majorité est d'accord pour dire qu'ils sont beaucoup trop chronophages que ce soit du côté des postulant.e.s ou bien des recruteur.euse.s. Un des problèmes qui est revenu également assez souvent est le manque d'harmonisation entre les divers recrutements : quand certains demandent de multiples choses à fournir et à prouver, d'autres préfèrent se concentrer sur un seul aspect du poste. L'idée qui en ressort principalement est donc d'homogénéiser davantage les recrutements entre eux dans une volonté de proposer un système plus simple et plus cohérent.

Dans cette même optique, il a également été évoqué de pouvoir proposer aux postulant.e.s diverses manières de montrer la maîtrise d'une compétence. Pour illustrer cette remarque, l'exemple donné proposait pour les recrutements de professeur.e.s de pouvoir montrer l'adresse de l'écriture en RPG en fournissant simplement un lien d'un de ses RPG (pour les RPGistes réguliers notamment) plutôt que d'écrire un cours complet qui prendra davantage de temps. Cette suggestion pourrait s'étendre et être adaptée selon les postes. Cela permettrait de valoriser les compétences de chacun.e.s mais également de gagner du temps lors de la rédaction des candidatures.

Il est également nécessaire de cibler les recrutements et ce qui est demandé afin de proposer quelque chose de vraiment adapté et non plus des "recrutement types" comme auparavant. Une autre piste abordée serait de lister précisément les compétences attendues et réellement nécessaires au poste en lui-même dans l'annonce afin de rejoindre cette idée de ciblage des postulant.e.s.

La longueur de certains recrutements est un frein aux postulant.e.s la plupart du temps. Il a été demandé de davantage alléger les annonces en allant à l'essentiel (pas comme ce compte-rendu par exemple). Certains n'osent pas postuler par peur de ne pas avoir les compétences nécessaires. Il a été précisé que la plupart du temps, nous ne cherchons pas les futurs écrivain.e.s de demain mais des gens motivés, qui sont disponibles et qui ont envie de s'investir.

Ces divers points ont amené le sujet suivant : la création de postes d'assistant.e.s pour découvrir les divers corps de professions du château. Cette initiative a été approuvée par la majorité et des périodes d'essais seraient souhaitées afin de savoir si le poste est tel que l'on se l'imaginait et s'il est fait pour nous. Nous préférons que les promotions ne se fassent pas directement après ces périodes d'assistanat pour des raisons diverses : le poste ne convient peut-être pas à la personne au final, les tâches confiées ne reflètent pas la totalité de ce qu'il est possible de réaliser au poste en-lui même puis pour un souci d'équité et laisser à tous les membres la chance de postuler pour ne pas se priver de bonnes candidatures.

Au niveau de la durée d'assistanat, les avis sont partagés, il faudrait plutôt faire au cas par cas et selon les équipes puisque la diversité des tâches n'est pas forcément la même. Cette durée pourrait potentiellement aller de 1 à 3 mois (plus ou moins les besoins).

Les recrutements d'assistant.e.s seraient moins contraignants et pourraient adopter un format plus efficace et rapide. L'idée serait soit de proposer un contenu libre soit quelque chose d'un peu plus guidé comme des questions afin de jauger la motivation et les aptitudes des postulant.e.s.

Enfin, nous avons abordé la vision du personnel et ce qu'il en ressortait actuellement. La majorité est d'accord pour constater qu'il subsiste encore un fossé entre les élèves et les membres du personnel avec un sentiment de ne pas "être dans le même monde". Pour améliorer cela, des propositions d'animations conjointes élèves/membres du personnel ont été évoquées comme cela a déjà été le cas auparavant ou bien des collaborations sur des projets afin d'impliquer des élèves et de leur permettre de participer à une autre échelle.

Le monde du personnel est beaucoup trop flou et abstrait, ce qui n'aide pas à amoindrir cette séparation qui se creuse et des élèves sont gênés actuellement de l'état d'esprit qui peut en ressortir. Il ne faut pas hésiter à aller vers les autres que ce soit dans un sens ou dans l'autre et ne pas se cantonner de rester qu'avec les personnes que l'on connait, c'est toujours plus convivial. Il est important de pouvoir créer des liens que l'on ait un poste ou pas, il serait dommage de rester en petit comité fermé. N'oubliez pas que nous avons tous été nouveau.elle ou élève et qu'il ne tient qu'à nous de faire en sorte que chacun se sente à l'aise ici et que nous puissions les aider au maximum.

Nous voulions remercier les personnes présentes pour avoir fait avancer la discussion et avoir proposé des idées intéressantes.

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Au service de l'école depuis 1000 ans

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Poufsouffle
3e année
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 26/09/2021 à 14:23:00 - Modifié : 01/10/2021 à 12:55:07

Coucou <3

Je viens vous annoncer une nouvelle permanence ^^

PROCHAINE PERMANENCE
DATE & HEURE : Dimanche 3 octobre à 21 heures HF.

PROGRAMME: Discussions autour de la salle de cours.

LIEU : #Grande-salle (Irc/tchat)

ANIMATEUR-TRICE-S : Ellana et Olivia

Nous vous attendons nombreux-ses !
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Poufsouffle
3e année
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 09/10/2021 à 19:42:54


26/09/2021
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Membres du CA présent :
Ellana Spleen
Olivia Björkman

La permanence du jour a eu pour thème : la salle de cours. Pour entamer cette réunion, un jeu a été lancé. Il s'agissait d'un concours de mèmes. On a reçu pas mal de participations, voici enfin les résultats :

Daisy Elizabeth Wise : 4 mèmes (4 points de maison).
Catherine Spinnet : 9 mèmes (9 points de maison).
Aliciagagne : 8 mèmes (8 points de maison + 5 points boni : meilleur mème Clique !).
Cherry Oxword : 1 mème (1 point de maison).
Kyle Gellerion : 2 mèmes (2 points de maison).

Le premier sujet dont on a parlé c'est l'accessibilité aux cours et comment faire pour motiver plus de pédouziens à faire des devoirs. Certains ont proposé de doubler les points et mornilles gagnés lors de la réalisation des devoirs (on en parlera plus tard), d'autres, on proposé de diversifier le format des devoirs. Il faudrait éviter de rédiger des devoirs très longs à faire, et plutôt rendre les rédactions facultatives et proposer plus de jeux.

Puis, nous avons parlé de l'accès aux examens. Est-ce que l'idée de trois cours minimum par matière est vraiment la meilleure ? Nous avons discuté par rapport à un système de points nécessaires pour passer à l'année suivante, comme ça c'est plus important la qualité des devoirs rendus et pas le nombre de devoirs. Pour mieux expliquer cette idée on va faire un exemple. Disons qu'on a besoin de 25 points dans chaque matière pour pouvoir passer à l'année suivante, si Y a rendu deux devoirs et a obtenu 14 points dans le premier et 12 dans le deuxième il pourra désormais avoir accès à son examen (14+12=26, le minimum étant 25). On pourrait aussi permettre le passage d'année en se basant sur la moyenne de l'élève, comme ça on récompense la qualité des devoirs et pas la quantité.

Les récompenses gagnées grâce aux devoirs ont été également soumises à débat. Les participants ont été plutôt d'accord, les récompenses devraient augmenter, c'est pas cohérent de gagner presque les mêmes points qu'on gagne en faisant un questionnaire. Augmenter les récompenses pourrait motiver plus d'élèves à faire des devoirs.

Le nombre de cours entre chaque matière varie beaucoup, nous avons parlé un peu à propos. Serait-il plus cohérent que toutes les matières aient le même nombre de cours (sans compter les cours spéciaux) ?

Finalement, nous avons parlé des manuels scolaires qu'on trouve sur le site. La majorité des participants ont avoué ne jamais lire et utiliser les manuels rédigés, ceci est dommage. Ils ne sont pas mis en avant et généralement ne sont pas utiles à l'heure de rédiger des devoirs. Nous avons proposé d'encourager les profs à écrire des manuels complémentaires aux cours (pas nécessairement avec les mêmes informations) et poser des questions qui ne puissent se trouver que dans le manuel, comme ça l'élève sera obligé à feuiller le livre avant de répondre. Une autre idée est de proposer des exercices dans les manuels, qui pourraient être récompensés avec des points boni.

Avec Ellana, nous avons été très satisfaites avec les idées soulevées par les participants. On va essayer de mettre en place certaines des idées débattues, on contactera les équipes concernées pour en parler. N'hésitez pas à utiliser la boîte à idées pour proposer d'autres changements qui pourraient être intéressants, où à nous contacter pour proposer vos idées.

Nous remercions les personnes présentes pour avoir fait avancer la discussion et avoir proposé des idées intéressantes.

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Poudlard
Adulte
PNJ
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 08/03/2022 à 09:11:54

C'est bientôt l'heure d'une nouvelle permanence !

PROCHAINE PERMANENCE
DATE & HEURE : Jeudi 10 mars à 21 heures HF.

PROGRAMME: L'accueil des nouveaux.

LIEU : #Grande-salle (Irc/tchat)

ANIMATEUR-TRICE-S : Alpha et Aileen

Nous vous attendons nombreux-ses !

Au service de l'école depuis 1000 ans

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Poudlard
Adulte
PNJ
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 12/03/2022 à 16:14:52


10/03/2022
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Membres du CA présent :
Alpha Lanstorm
Aileen Verran

La permanence du jour avait pour thème : l'accueil des nouveaux.

Le premier sujet ayant été abordé est la complexité possible du site pour un nouveau venu, et ce que les membres sont amenés à découvrir en premier. Ce qui en est ressorti est la découverte première de la salle de cours ainsi que d'IRC, qui aide à appréhender le site notamment grâce au contact direct avec d'autres membres pour nous expliquer et répondre aux questions. Celia Flores fait remarquer que le MP d'accueil peut être difficile à trouver quand on ne connaît pas, tandis que Mia Lorder Jannings propose d'arriver directement sur le Grand Escalier lorsqu'on se connecte, au lieu du panneau d'affichage de la maison.

Nous avons continué la permanence en discutant de l'accessibilité des tutoriels, et de la façon d'améliorer leur mise en avant. La proposition principale a été de remettre en avant l'onglet FAQ (actuellement dans la Conciergerie) et de le rendre plus accessible et plus complet. Les tutoriels pourraient y être intégrés afin d'avoir un espace unique pour guider les P12iens et répondre à leurs questions.

Concernant le rôle des Préfets-en-Chef et une possible collaboration plus étroite entre cette équipe et les équipes de maison, les membres trouvent intéressante l'animation Bienvenue à Poudlard qui semble immersive et agréable à réaliser du côté des référents. Mia Lorder Jannings propose d'intégrer une partie en rapport avec les maisons dans cette animation, ou un maximum d'équipes au travers de petits tutos rédigés par les équipes (RPG, Valise, les différentes maisons...) et incorporés par les Préfets-en-Chef.

Avec Alpha, nous avons été très satisfaites avec les idées soulevées par les participants. N'hésitez pas à utiliser la boîte à idées pour proposer d'autres changements qui pourraient être intéressants, où à nous contacter pour proposer vos idées.

Nous remercions les personnes présentes pour avoir fait avancer la discussion et avoir donné leur point de vue et leurs idées sur le sujet.

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Au service de l'école depuis 1000 ans

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Poudlard
Adulte
PNJ
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 20/09/2022 à 21:34:57 - Modifié : 24/09/2022 à 19:38:45

* Une vingtaine de jours c'étaient écoulés depuis la rentrée et déjà, les élèves avaient repris leurs marques au sein du château. Leurs habitudes aussi, bonnes ou mauvaises, juste ce qu'il faut pour faire tourner la tête à Edna. Si cela ne dépendait que d'elle, la Rusard n'aurait jamais donné l'occasion à ces énergumènes l'opportunité d'échanger avec la Direction sur des sujets aussi important. Et pourtant… Elle était là, à coller cette affiche sur le panneau d'affichage : les permanences étaient de retours ! *
PROCHAINE PERMANENCE
DATE & HEURE : Dimanche 25 septembre à 18 heures HF.

PROGRAMME: Visibilité, organisation et utilisation du contexte.

LIEU : #Grande-salle (Irc/tchat)

ANIMATEUR-TRICE-S : Ellana & Ludvig

Nous vous attendons nombreux-ses !

Au service de l'école depuis 1000 ans

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Serdaigle
7e année
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 20/09/2022 à 21:38:37

Coucou ! Ça tombe vraiment mal, parce qu'on a l'animation du Poudlard Express qui débute à 20h30 le même jour... Est-ce qu'il est possible de décaler ou pas ?




Mimil est amoureux et moi aussi
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Poudlard
Adulte
PNJ
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 24/09/2022 à 19:40:51 - Modifié : 28/08/2023 à 08:59:08

Bonjour Nemo,

Bien vu ! La permanence est reporté au lendemain à 18h, vous pourrez lire les beaux sonorus au passage !


Au service de l'école depuis 1000 ans

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Poudlard
Adulte
PNJ
Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 13/11/2022 à 20:35:08 - Modifié : 27/01/2023 à 23:01:58


25/09/2022
g
Membres du CA présents :
Ellana Spleen
Ludvig Gustafsson (Assistant)

Participants à la permanence :
Aliciagagne
Camille Dubois
Cassiopeia Crewe
Elizabeth Andrews
Matoutou
Nemo Tzarela
Patsy Lind
Romie Keffer
Vanille Moseley

Sujet : Le contexte

Avant de commencer dans le vif du sujet, des petits jeux ont été organisés. Nous avons commencé par un pendu dans l’attente que les Sonorus soient terminés au Trois Balais. Puis, nous avons entamé officiellement la Permanence par un petit quiz sur le Contexte, qui était le sujet. Alicia était en feu dans les deux cas et surtout, Ellana était fort généreuse, permettant à tous.tes de gagner quelque chose avant d’entamer les discussions.

Aliciagagne : 17 PdM + 4 mornilles
Camille Dubois : 2 mornilles
Cassiopeia Crewe : 6 PdM
Elizabeth Andrews : 2 PdM
Matoutou : 6 PdM + 1 mornille
Nemo Tzarela : 4 PdM + 1 mornille
Patsy Lind : 4 PdM + 1 mornille
Romie Keffer : 2 PdM

Dès le départ, les gens ont mentionné que le contexte n’était pas très accessible et clair. Même que certain.e.s ne connaissent pas le contexte de P12. Ce dernier ne serait pas mis assez en avant, étant utilisé que durant l’été. Ce qui fait que tout le monde oublie l’utilité du contexte, son sujet et qu’on tient pour acquis, dans certaines animations, que tout le monde le connaît. Même que certain.e.s évite de participer lorsqu’il est question du Contexte. Selon les personnes présentent, il y a un manque de dynamisme avec le Contexte, car les choses ne bougent pas énormément, même lorsqu’il y a de l'activité.

Il a été proposé :
  • qu’un tutoriel dans le Hall d’entrée sur le Contexte pourrait être utile pour rendre le tout accessible et compréhensible ( ou avoir un topic dans l’Histoire de P12 consacré au Contexte avec beaucoup plus d'informations).
  • Que le Contexte soit étendu au reste de l’année pour permettre d’avancer dans ce dernier.
  • que les dates d’événements au Ministère soient indiquées.
    que nos actions aient plus d’impact sur la balance.
  • Impliquer les membres de Poudlard12 pour les animations / activités en lien avec le Contexte.
  • Avoir des événements (RPGiques ou pas) qui auront un impact sur le Contexte (des Mangemnorts qui prennent le contrôle de Poudlard, etc.)
  • Avoir des équipes de volontaires pour s’investir dans le Contexte (faire des animations, événements, etc.)
  • Plus grande utilisation du ROI (ajouts de décrets ?)
  • Avoir une équipe dédiée au Contexte, hors ou avec les Aurors.

Donc, en somme, les gens voudraient une plus grande utilisation du Contexte et que celui-ci soit plus accessible et clair.

Nous remercions tous.tes les participant.e.s à cette permanence qui fut très intéressante et où les idées ont fusées.

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Edit : PdM et mornilles distribués

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Poudlard
Adulte
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Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 20/01/2023 à 23:16:29 - Modifié : 19/12/2023 à 10:49:31

* Le mois de janvier n'était pas terminé et avec lui la période des voeux. Edna avait toujours aimé envoyer des cartes de voeux durant cette période. La Direction de l'Ecole lui avait confié cette tâche ainsi qu'une autre, tout aussi importante pour l'école. Une annonce à afficher: une permanence de la Direction ! *
PROCHAINE PERMANENCE
DATE & HEURE : Vendredi 27 janvier à 21 heures (HF).

PROGRAMME: Libre. Ecouter ce dont vous voulez nous faire part à propos de votre scolarité et/ou de votre poste et de l'école en général : questions, remarques, suggestions, ...
Un tour des personnes présentes (et qui souhaitent intervenir) sera fait, en essayant de partager équitablement la parole.

LIEU : #Grande-salle (Irc/tchat)

ANIMATEUR-TRICE-S : Hope & Yoann

Nous vous attendons nombreux-ses !


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Poudlard
Adulte
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Titre : Re : Les permanences de la direction
Créé : 27/01/2023 à 23:08:47 - Modifié : 27/01/2023 à 23:14:43


27/01/2023
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Membres du CA présents :
Hope Moore
Yoann Dalloway

Participants à la permanence :
Celia Flores
Ellie Tonks
Kimberley Whitewood
Mhulane Shafiq

Pour commencer cette permanence en douceur, un petit jeu a été organisé. Chaque participant.e devait associer un personnage ou une créature de l'univers d'Harry Potter à son voisin ou sa voisine.

  • Celia Flores est donc devenue un Phénix. Parce qu'elle a changé cinquante douze fois de pseudo (ça c'est elle qui le dit), ou parce que c'est une superbe examinatrice qui renaît de ses cendres ? Nous ne le saurons jamais !
  • Kimberley Whitewood est devenue une maman Nundu qui protège son petit, aka sa matière. Une jolie comparaison.
  • Mhulane Shafiq est devenue un Selkie. Et oui, Mus n'est désormais plus un être des forêts, mais un être de l'eau. Bon, comme Mhulane n'était pas tellement d'accord, on l'a hydridé en être des forêts de l'eau. Futur sujet pour un cours de LDM ? Affaire à suivre !
  • Ellie Tonks est ensuite devenue un Croup. Parce qu'elle est toute mignonne, mais si vous l'embêtez, elle mord !
  • Hope Moore est devenue Thésée Dragonneau. Un Poufsouffle au caractère fort et loyal.
  • Yoann Dalloway est quant à lui devenu un Demiguise, sage et attentionné. On me dit dans l'oreillette que notre cher Directeur Adjoint aurait rougi suite à cette comparaison.

Chaque participant gagne 1 Gallion pour sa participation, et nous les en remercions !

Après un début quelque peu timide, les personnes présentes ont pu engager une discussion sur plusieurs sujets très intéressants.

Dans un premier temps, c'est la réforme des monnaies qui a été abordée et son avancement. Nous ne pouvons malheureusement pas vous donner de date précise, étant donné que le sujet est encore en discussion entre certaines équipes mais le projet avance bien et nous sommes actuellement en lien avec l'équipe d'architecture pour développer une revalorisation des gallions.

De nombreuses interrogations ont été amenées quant au manque de postulants pour certains postes qui sont désormais passés en recrutements permanents. Plusieurs pistes de réflexion ont été abordées, notamment :
  • un nouveau système de parrainage des membres du personnel, dans le but de ne pas lancer les nouveaux membres dans le grand bain sans accompagnement. La marraine ou le parrain serait annoncé dès le recrutement, pour plus de transparence ;
  • une refonte des points de cumul, certains points pouvant sembler incohérents pour certains postes ;
  • la possibilité pour les professeurs d'enseigner deux matières ;
  • l'élargissement (déjà en cours actuellement) du poste d'assistant ;
  •  plus d'entraide entre les professeurs ;
  • une FAQ par groupe de matières, obligatoires - optionnelles - post-buse, pour créer une base écrite de ce qui pourrait être utile à tout nouvel arrivant.

Dernier point abordé, l'animation Vis ma vie de membre du personnel, ayant vu le jour en 2020 et malheureusement arrêtée pour soucis de gestion. Les membres ont soulevé le fait que cette animation avait eu un impact fort sur leur envie de postuler dans certains domaines et, outre son aspect ludique, pourrait également faire écho au deuxième point abordé en encourageant les postulants.

••••

C'était une permanence très intéressante et nous remercions les participants et participantes pour leur investissement et leurs questions. En espérant vous retrouver nombreux pour la prochaine permanence o/


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Hope dit : gallions distribués o/

Au service de l'école depuis 1000 ans

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