A Poudlard12, votre mot de passe est le bien le plus précieux que vous puissiez avoir. Ne le dévoilez donc jamais à une tierce personne, qu'elle soit élève ou membre du Personnel et même si vous la connaissez bien : ne prêtez jamais votre compte. Il est interdit, sous peine de sanction, de posséder un ou plusieurs autres comptes que le vôtre. Posséder des multicomptes constitue une infraction majeure au règlement et les utiliser à des fins de tricheries sera considéré comme un facteur aggravant.

Dans votre profil, nous vous demandons également de renseigner votre adresse mail. Elle vous permet de communiquer avec la Direction grâce aux Supports et de récupérer votre mot de passe en cas de perte. Il est donc vital de mettre à jour cette information et de veiller à ce que votre boîte mail ne soit accessible que par vous et vous seul.

Les données liées à votre compte sont personnelles et vous appartiennent, protégez-les et protégez-vous : ne les divulguez pas. Il est important de prendre conscience des risques qui existent. Des personnes malintentionnées peuvent être cachées derrière leurs écrans, ne leur laissez pas la possibilité de vous atteindre. Vous n’êtes, en aucun cas, obligés de rejoindre des plateformes externes à Poudlard12 (discord, groupes messengers, groupes skype, …) ou même de donner des informations personnelles vous concernant. Si vous êtes face à une situation qui vous met mal à l’aise pour une quelconque raison, parlez-en.

Vous bénéficiez d'un pouvoir de modification et de rectification de vos données personnelles. A ce titre, vous pouvez à tout moment modifier les informations de votre profil par vous-même. Pour le supprimer vous devrez en revanche envoyer un message aux supports en faisant bien attention à ce que l'adresse mail de votre profil soit à jour.

Dans le cadre de l'organisation de rencontres (JHP, SHP, etc.), vous pouvez être amené à communiquer des informations personnelles (nom, prénom, âge, numéro de téléphone, etc.).
Soyez certains de communiquer ces informations à une personne fiable, car un pseudo peut tout aussi bien cacher un adorable Boursoufflet qu'un dangereux Détraqueur.

Si une personne vous demande certaines de ces informations sans raisons valables, n'hésitez pas à nous le faire savoir rapidement, même si il s'agit d'un membre du Personnel.